Creemos un formulario de registro para su evento, con RSVP y pagos en línea. A través de este formulario, sus invitados se registran y reciben, por correo electrónico, la confirmación con un código QR para presentar en el check-in.

Automatice el envío de invitaciones y no se preocupe por administrar suscripciones. Para reunir el mayor número de invitados, además de las invitaciones digitales, enviamos recordatorios a aquellos que aún no se han registrado y así aseguramos el éxito de su evento.

El primer impacto de su Evento ocurre en los Balcones de Acreditación y ese primer impacto puede determinar el estado de ánimo para el resto del evento. Los invitados quieren entrar y no quieren perder tiempo en filas.

Realice todas las tareas de check-in con utilidades de identificación del cliente: búsqueda por nombre, escaneo de código de barras y de lectura de códigos QR. Acorte el proceso de acreditación y acceso a su evento.

Usando poco papel, gestionará eventos más sostenibles y responsables. ¡Céntrece en su huésped!

Mayor control de su evento con tecnología RFID y QR Code.

A través de un QR Code o RFID podrá tener control de las entradas y salidas en el evento, evitando engaños y falsificaciones.

El proceso es simple: en el momento del check-in, entregue un badge o pulsera donde quedará asociado el perfil del invitado. En los puntos de acceso a las salas o acciones, nuestra aplicación lee el badge o pulsera y así registrar la entrada del mismo. En las cenas o cócteles es posible consultar el nivel de acceso del invitado.

Garantizamos el hardware necesario, como iPad o smartphones, y personalizado, en particular la producción de pulseras RFID, así como la configuración del software para cualquier proyecto.

Al final de su evento podrá analizar el flujo de accesos a través de estadísticas e informes.

Para ahorrar tiempo y recursos en la asignación de asientos.

Si necesita asignar asientos en su evento, respetar un protocolo o sentar juntos a personas de la misma institución o departamento, seating plan es la solución para ahorrar mucho tiempo.

Con esta solución online de reserva de asientos podrá configurar mapas de asientos de la manera más óptima y realista posible en función del espacio disponible.

Creamos aplicaciones móviles totalmente dedicadas a su evento.

Las aplicaciones móviles son cada vez más atractivas en los eventos porque, además de la innovación que demostrará el organizador, esta aplicación permite a los participantes acceder a toda la información del evento: programa, oradores, expositores o fotos.

Explore dinámicas más interactivas e incluya chats de mensajes, encuestas de aplicaciones, preguntas de audiencia y oradores e incluso juegos.