ACREDITAÇÃO ELETRÓNICA DE EVENTOS


Na Futurdata encontrará as melhores Soluções Tecnológicas para Gestão de Eventos, desde a inscrição até à chegada dos convidados!

Desenvolvemos formulários online de inscrição, garantimos o envio de convites digitais e a gestão das inscrições para garantir o maior número de convidados nos seus Eventos.

Inove o secretariado dos seus eventos com a nossa App de Check-in Online! 

Saiba no momento da acreditação, em tempo real, quem está a entrar, quem já chegou e quem ainda não marcou presença. Pode ainda definir alarmes por SMS para o informar da entrada de convidados VIP.

Dispomos de impressoras de etiquetas que imprimem via Wi-Fi para colar a identificação dos convidados no badge.

Se optar pelo sistema de QR Code ou RFID poderá ainda controlar as entradas e saídas dos seus convidados.

Inovador, simples, charmoso, com total controlo de informação e com envio de relatórios personalizáveis no final do evento.

 

FORMULÁRIOS DE INSCRIÇÃO E CONVITES DIGITAIS

Criamos um formulário de inscrição para o seu evento, com RSVP e possibilidade de pagamentos online. Através deste formulário, os seus convidados inscrevem-se e recebem de imediato, via e-email, a confirmação com um QR Code para apresentar no Check-in.

Automatize o envio dos convites e não se preocupe com a gestão das inscrições. Para reunir o maior número de convidados, além dos convites digitais, enviamos lembretes para quem ainda não se inscreveu e assim garantir o sucesso do seu evento.

 

Criamos um formulário de inscrição para o seu evento, com RSVP e possibilidade de pagamentos online. Através deste formulário, os seus convidados inscrevem-se e recebem de imediato, via e-email, a confirmação com um QR Code para apresentar no Check-in.

Automatize o envio dos convites e não se preocupe com a gestão das inscrições. Para reunir o maior número de convidados, além dos convites digitais, enviamos lembretes para quem ainda não se inscreveu e assim garantir o sucesso do seu evento.

 

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CHECK-IN ONLINE

O primeiro impacto do seu Evento acontece nos Balcões de Acreditação e esse primeiro impacto pode determinar o humor para o resto do evento. Os convidados querem entrar e não querem perder tempo em filas. 

Com a nossa App de Check-in Online, através da pesquisa do nome ou via leitura de QR Code, consegue rapidamente fazer a acreditação de todos os seus convidados!

Sem folhas impressas ou ficheiros em excel, toda a base de dados fica na nossa App e em tempo real consegue saber quantos convidados já chegarem, fazer novas inscrições e editar dados.

Com o uso de pouco papel, organize eventos mais sustentáveis, centrados no seu convidado!

O primeiro impacto do seu Evento acontece nos Balcões de Acreditação e esse primeiro impacto pode determinar o humor para o resto do evento. Os convidados querem entrar e não querem perder tempo em filas. 

Com a nossa App de Check-in Online, através da pesquisa do nome ou via leitura de QR Code, consegue rapidamente fazer a acreditação de todos os seus convidados!

Sem folhas impressas ou ficheiros em excel, toda a base de dados fica na nossa App e em tempo real consegue saber quantos convidados já chegarem, fazer novas inscrições e editar dados.

Com o uso de pouco papel, organize eventos mais sustentáveis, centrados no seu convidado!

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CONTROLO ACESSOS VIA QR CODE E RFID

Maior controlo do seu evento com tecnologia RFID e QR Code.

Através de um QR Code ou RFID poderá ter controlo das entradas e saídas no evento, evitando enganos e falsificações. 

O processo é simples: no momento do check-in, entregue um badge ou pulseira onde ficará associado o perfil do convidado. Nos pontos de acesso às salas ou ações, a nossa app irá ler o badge ou pulseira e assim registar a entrada do mesmo. Em jantares ou cocktails é ainda possível consultar o nível de acesso do convidado.

Garantimos o hardware necessário, como iPad ou smartphones, e personalizado, nomeadamente a produção de pulseiras RFID, assim como a configuração do software para qualquer projeto.

No final do seu evento poderá analisar o fluxo de acessos através de estatísticas e relatórios.

Maior controlo do seu evento com tecnologia RFID e QR Code.

Através de um QR Code ou RFID poderá ter controlo das entradas e saídas no evento, evitando enganos e falsificações. 

O processo é simples: no momento do check-in, entregue um badge ou pulseira onde ficará associado o perfil do convidado. Nos pontos de acesso às salas ou ações, a nossa app irá ler o badge ou pulseira e assim registar a entrada do mesmo. Em jantares ou cocktails é ainda possível consultar o nível de acesso do convidado.

Garantimos o hardware necessário, como iPad ou smartphones, e personalizado, nomeadamente a produção de pulseiras RFID, assim como a configuração do software para qualquer projeto.

No final do seu evento poderá analisar o fluxo de acessos através de estatísticas e relatórios.

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SEATING PLAN

Economize tempo e recursos na atribuição de lugares no seu evento.

Ao atribuir lugares para os seus convidados, podem existir protocolocos a respeitar ou pode ter que sentar junto pessoas da mesma instituição ou departamento. Seja qual for a necessidade, o seating plan é a solução ideal. 

Com esta aplicação de gestão de lugares, pode configurar a planta da sala da forma mais ideal e realista possível.

Economize tempo e recursos na atribuição de lugares no seu evento.

Ao atribuir lugares para os seus convidados, podem existir protocolocos a respeitar ou pode ter que sentar junto pessoas da mesma instituição ou departamento. Seja qual for a necessidade, o seating plan é a solução ideal. 

Com esta aplicação de gestão de lugares, pode configurar a planta da sala da forma mais ideal e realista possível.

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APPS MÓVEIS PARA EVENTOS

Criamos Apps móveis totalmente dedicadas ao seu Evento.

As Apps móveis são cada vez mais um atrativo nos Eventos pois, além da inovação que o organizador irá desmonstrar, este aplicativo permite aos participantes aceder a todas as informações do evento: programa, palestrantes, expositores ou fotografias.

Explore dinâmica mais interativas e inclua chats de mensagens, votações via App, perguntas e questões entre público e orador e até jogos. 

Criamos Apps móveis totalmente dedicadas ao seu Evento.

As Apps móveis são cada vez mais um atrativo nos Eventos pois, além da inovação que o organizador irá desmonstrar, este aplicativo permite aos participantes aceder a todas as informações do evento: programa, palestrantes, expositores ou fotografias.

Explore dinâmica mais interativas e inclua chats de mensagens, votações via App, perguntas e questões entre público e orador e até jogos. 

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IMPRESSORAS

Dispomos de uma vasta gama de impressoras e multifunções com as mais avançadas tecnologias de impressão.
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Com esta ferramenta digital, pode realizar o check-in dos seus convidados através de smartphones, tablet ou iPad.
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SOFTWARE

A Futurdata dispõe de software que pode instalar nos equipamentos alugados.
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DRONE

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