ACREDITAÇÃO ELETRÓNICA DE EVENTOS


Na Futurdata encontrará a solução ideal para inovar o seu Evento.

Desenvolvemos Apps e Websites dedicados ao seu Evento que permitirão o acesso a conteúdos interativos, como vídeos, fotos, apresentações, biografia dos oradores e até questionários de satisfação.

Através da nossa solução de Acreditação Eletrónica de Eventos terá o controlo total do Evento.

Saiba no momento da acreditação, em tempo real, quem está a entrar, quem já chegou e quem ainda não marcou presença. Pode ainda definir alarmes por SMS ou E-mail para o informar da entrada dos VIP.

Dispomos de impressoras de etiquetas que imprimem via Wi-Fi, leitores de códigos de barras ou QR Codes. Se optar pelo sistema RFID poderá ainda controlar as entradas e saídas dos seus convidados.

Inovador, simples, charmoso, com total controlo de informação e com envio de relatórios personalizáveis no final do evento.

MICROSITE E APPS PARA EVENTOS

Um Microsite e uma App móvel totalmente dedicadas ao seu Evento.

Através do Microsite, os seus convidados podem inscrever-se no Evento e receber de imediato no seu e-mail o convite, que até pode incluir um QR Code.

As Apps móveis são cada vez mais um atrativo nos Eventos pois, além da inovação que o organizador irá desmonstrar, este aplicativo permite aos participantes aceder a todas as informações do evento: programa, palestrantes, expositores, pesquisas, mensagens, solicitar reuniões, fazer o upload das apresentações, ver as fotos, entre outros.

Um Microsite e uma App móvel totalmente dedicadas ao seu Evento.

Através do Microsite, os seus convidados podem inscrever-se no Evento e receber de imediato no seu e-mail o convite, que até pode incluir um QR Code.

As Apps móveis são cada vez mais um atrativo nos Eventos pois, além da inovação que o organizador irá desmonstrar, este aplicativo permite aos participantes aceder a todas as informações do evento: programa, palestrantes, expositores, pesquisas, mensagens, solicitar reuniões, fazer o upload das apresentações, ver as fotos, entre outros.

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CHECK-IN ONLINE

O primeiro impacto do seu Evento acontece nos Balcões de Acreditação e esse primeiro impacto pode determinar o humor para o resto do evento. Os convidados querem entrar e não querem perder tempo em filas. 

Com o Check-in Online consegue realizar todas as tarefas de check-in com várias possibilidades de identificação do convidado: pesquisa por nome, digitalizção de código de barras ou leitura de QR Code. Encurte o processo de Acreditação e o acesso ao seu evento.

Com o uso de pouco papel, organize eventos mais sustentáveis, centrados no seu convidado!

O primeiro impacto do seu Evento acontece nos Balcões de Acreditação e esse primeiro impacto pode determinar o humor para o resto do evento. Os convidados querem entrar e não querem perder tempo em filas. 

Com o Check-in Online consegue realizar todas as tarefas de check-in com várias possibilidades de identificação do convidado: pesquisa por nome, digitalizção de código de barras ou leitura de QR Code. Encurte o processo de Acreditação e o acesso ao seu evento.

Com o uso de pouco papel, organize eventos mais sustentáveis, centrados no seu convidado!

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CONTROLO ACESSOS VIA QR CODE E RFID

Maior controlo do seu evento com tecnologia RFID e QR Code.

Através de um QR Code ou RFID poderá ter controlo das entradas e saídas no evento, evitando enganos e falsificações. 

O processo é simples: no momento do check-in, entregue um badge ou pulseira onde ficará associado o perfil do convidado. Nos pontos de acesso às salas ou ações, a nossa app irá ler o badge ou pulseira e assim registar a entrada do mesmo. Em jantares ou cocktails é ainda possível consultar o nível de acesso do convidado.

Garantimos o hardware necessário, como iPad ou smartphones, e personalizado, nomeadamente a produção de pulseiras RFID, assim como a configuração do software para qualquer projeto.

No final do seu evento poderá analisar o fluxo de acessos através de estatísticas e relatórios.

Maior controlo do seu evento com tecnologia RFID e QR Code.

Através de um QR Code ou RFID poderá ter controlo das entradas e saídas no evento, evitando enganos e falsificações. 

O processo é simples: no momento do check-in, entregue um badge ou pulseira onde ficará associado o perfil do convidado. Nos pontos de acesso às salas ou ações, a nossa app irá ler o badge ou pulseira e assim registar a entrada do mesmo. Em jantares ou cocktails é ainda possível consultar o nível de acesso do convidado.

Garantimos o hardware necessário, como iPad ou smartphones, e personalizado, nomeadamente a produção de pulseiras RFID, assim como a configuração do software para qualquer projeto.

No final do seu evento poderá analisar o fluxo de acessos através de estatísticas e relatórios.

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SEATING PLAN

Economize tempo e recursos na atribuição de lugares no seu evento.

Ao atribuir lugares para os seus convidados, podem existir protocolocos a respeitar ou pode ter que sentar junto pessoas da mesma instituição ou departamento. Seja qual for a necessidade, o seating plan é a solução ideal. 

Com esta aplicação de gestão de lugares, pode configurar a planta da sala da forma mais ideal e realista possível.

Economize tempo e recursos na atribuição de lugares no seu evento.

Ao atribuir lugares para os seus convidados, podem existir protocolocos a respeitar ou pode ter que sentar junto pessoas da mesma instituição ou departamento. Seja qual for a necessidade, o seating plan é a solução ideal. 

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IMPRESSORAS

Dispomos de uma vasta gama de impressoras e multifunções com as mais avançadas tecnologias de impressão.
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Com esta ferramenta digital, pode realizar o check-in dos seus convidados através de smartphones, tablet ou iPad.
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SOFTWARE

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