Sejamos realistas, ninguém gosta de esperar em filas.

E se lhe disséssemos que poderia reduzir esse tempo de espera? Vivemos na era da tecnologia e na era dos eventos tecnológicos. Folhas de papel impressas ou mesmo listas de Excel em computadores estão ultrapassadas e não acrescentam valor à organização.

Atualmente existem aplicações de acreditação em que, por meio de Smartphones ou Tablet, rapidamente faz o check-in dos seus convidados.

Estas soluções de Check-in Online vieram facilitar todo o processo do secretariado e são várias as agências e empresas que já as consideram como algo indispensável nos seus eventos.

Conheça as cinco principais vantagens e características destas aplicações:

1. Sem filas e sem papéis
   Basta escrever o nome do participante ou ler um QR Code, realizar a pesquisa e finalizar o processo. Isto otimiza o tempo e torna a experiência dos participantes e até das hospedeiras muito mais agradável.
   
   Evite impressões desnecessárias da identificação de convidados que não apareceram e perdas de tempo à procura de badges. No momento, imprima uma etiqueta, através de impressoras Wi-Fi.
   
   
2. Inscrições na hora
   
   Sabemos que é comum a presença de pessoas que não se inscreveram atempadamente no evento. Não sendo um evento pago e não havendo entraves, rapidamente pode fazer o registo do novo convidado.
   
   
3. Informação sincronizada e em tempo real
   
   Cruzar listas de Excel para contabilizar o total de presenças é algo completamente obsoleto, já para não falar da grande margem de erro dessa contagem. No check-in digital, as informações são sincronizadas em todos os equipamentos e rapidamente consegue saber quantas pessoas já chegaram.
   
   
4. Alertas
   
   Chegou um convidado VIP. Certamente que requer uma atenção diferenciada. Estas soluções permitem criar alertas para as hospedeiras ou via SMS para o organizador que informam da chegada de convidados específicos.
   
   
5. Relatórios pós-evento
   
   Desde o total de presenças e ausências até à hora exata de check-in e muito mais. Num único relatório pode obter várias informações, como por exemplo, a afluência de convidados mediante a empresa a que pertencem e até se a inscrição foi feita antes ou no dia do evento.

Vê como são várias as vantagens em optar pelo check-in online e como é fácil otimizar o secretariado? Para melhorar a organização dos seus eventos e a experiência dos convidados, vale a pena apostar nestas alternativas.

Esperamos que esta publicação o tenha ajudado a entender quais são as funcionalidades e vantagens desta solução, assim o seu evento pode ficar ainda melhor e atingir o sucesso que tanto deseja.

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