Se é um gestor ocupado, a gerir um negócio com múltiplos projetos a acontecer em simultâneo que requerem a sua atenção, certamente que está longe de querer preocupar-se com temas como impressoras, cópias, toners…e pode dar por si a pensar “como posso livrar-me destas preocupações sem comprometer o meu negócio?” 

E é aí que entra o Renting de Impressoras e Multifunções. 

O Renting Tecnológico tem várias vantagens, quer fiscais, como ambientais e na gestão de recursos. Quem gere negócios ou gere o departamento de compras de uma empresa, sejam estas de pequena ou grande dimensão, sabe o custo de comprar equipamentos de impressão. 

Na verdade, o investimento nunca termina aí. A compra desses equipamentos traz uma série de custos associados, nomeadamente reposição de consumíveis, assistência técnica, peças e tempo. 

Com o Renting de impressoras irá simplificar, não só a gestão do tempo gasto com este assunto, como também irá verificar uma diminuição dos custos associados. 

Vantagens do Renting de Impressoras e Multifunções 

Mensalidades fixas:

Através do Renting, irá pagar uma renda mensal fixa, durante um determinado período de tempo, para usufruir das impressoras e multifunções que o seu negócio necessita. Além de que não necessita de qualquer investimento inicial; 

Vantagens fiscais:

Todas as despesas com as rendas são dedutíveis a 100% nos custos operacionais da empresa. Isto fará com que possa manter a sua liquidez e as suas linhas de crédito. Os custos de amortização de novos equipamentos serão distribuídos pela duração do contrato. As rendas mensais são completamente dedutíveis em sede de IVA e de IRC. 

Maior sustentabilidade:

O Renting de equipamentos contribui para um mundo mais sustentável. Para além de assegurar a reciclagem correta de equipamentos, peças e consumíveis em fim de vida útil, garante que o seu negócio se mantém atualizado, com tecnologia cada vez mais amiga do ambiente; 

Pagar apenas o que imprime:

Ideal para empresas cujo volume mensal de impressão varia sazonalmente. Sem mínimos de impressão obrigatórios, paga apenas o que imprime/copia, não sendo por isso prejudicado nos meses de menor produção. 

Consumíveis incluídos:

Não necessita ter consumíveis em stock. Os equipamentos encarregam-se de solicitar os consumíveis de forma automática, quando já só têm cerca de 20% da sua capacidade. Os consumíveis serão entregues sem custos nas suas instalações. 

Manutenção incluída:

A garantia OnSite inclui a deslocação de um técnico sem custos adicionais, sempre que necessário. Além disso, terá instalação e formação na sua empresa a cargo de profissionais. 

Como Funciona o Renting de Impressoras e Multifunções? 

1. Seleção de modelos e envio de proposta

Partilhe com os gestores de cliente as necessidades da sua empresa para que possam aconselhar na melhor opção tecnológica e financeira. Após recolha das necessidades, irá receber uma proposta para que possa tomar uma decisão. 

2. Celebração do contrato

Após a adjudicação da proposta irá ser celebrado um contrato, pelo que serão necessários alguns dados da empresa. 

3. Entrega e instalação das impressoras na sua empresa

Os equipamentos serão instalados por um técnico especialista, que irá também configurar o equipamento com alertas que avisam o fornecedor de cada vez que se aproxima o fim dos consumíveis, como é o caso dos toners. Esta gestão remota é essencial e liberta tempo para o seu negócio, garantindo que recebe os consumíveis em tempo útil. 

O Renting Tecnológico é uma solução com cada vez mais procura no mercado, já que as empresas começam a perceber as desvantagens em comprar equipamentos que facilmente ficam desatualizados e sem valor comercial. 

Aliás, essa é outra das grandes vantagens desta solução, já que o Renting permite, após o término do contrato, o upgrade para outros equipamentos mais atuais - capazes de dar resposta às exigências e atualizações constantes dos negócios. 

Em conclusão, ao optar por Renting de equipamentos, como impressoras e multifunções, está a contribuir para um planeta mais sustentável, e irá poupar recursos, dinheiro e o (precioso) tempo de que precisa para fazer crescer o seu negócio.